Ofimática, la especialización que busca el candidato a asistente administrativo

¿Ha escuchado sobre ofimática? ¿o a qué se dedican los profesionales que optan por estudiar esta carrera? En términos sencillos, la ofimática permite a un profesional llevar los balances de su empresa en un archivo digital mediante planillas de cálculo.

Gisela Camargo, directora de Educación Continua del instituto Certus, mencionó que en contexto donde la tecnología tiene un gran impacto en la administración del trabajo, e incluso desde antes de la pandemia, la ofimática se ha convertido en una herramienta clave para las actividades de las empresas de todos los sectores.

“Por ello, es necesario potenciar los conocimientos que ofrece esta rama tecnológica para ser más atractivos frente a los empleadores o incluso para emprender”, resaltó.

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En ese sentido, comentó que el instituto ha puesto en marcha el curso Ofimática Intermedia que ayudará a los candidatos para asistente administrativo.

“Independientemente de la industria donde se trabaje, lo más probable es que use al menos una de estas aplicaciones de Office con regularidad. Para ello, si estás buscando nuevas o mejores oportunidades de trabajo, es importante capacitarse en ofimática para tener mejores probabilidades de éxito”, indicó Camargo.

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Cinco razones para estudiar ofimática

• Mejores expectativas profesionales. En el mercado laboral, el conocimiento de programas de Microsoft Office es esencial, pues es lo más requerido por las empresas. Elaborar archivos en Word, bases de datos en Excel y presentaciones dinámicas en PowerPoint, son parte del día a día. Dominar estas herramientas abre nuevas y mejores oportunidades laborales.
• Gestión de datos eficiente. El procesamiento de datos es una actividad importante para las empresas. En ese sentido, Excel es uno de los mejores programas para ordenar una cantidad casi ilimitada de datos. Los puestos de trabajo que usan esta herramienta, pueden almacenar, clasificar y extraer información importante. Destaca en carreras como marketing, comunicaciones, publicidad, finanzas, contabilidad, tecnología, etc.

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• Presentaciones dinámicas. La buena presentación de un proyecto puede abrirnos grandes oportunidades. Por eso, la ofimática ofrece programas como PowerPoint para crear presentaciones de forma efectiva, organizar la información y presentarla de manera atractiva a los interlocutores. “Resulta muy útil en actividades como capacitación de personal, informes de resultados, campañas de publicidad, etc”.
• Oportunidad de crecimiento empresarial. Si quieres emprender, las herramientas ofimáticas serán muy útiles, pues ayudan a organizar mejor un negocio. Aprender ofimática permitirá llevar un mejor control de la gestión empresarial del emprendimiento. “Por ejemplo, Microsoft Excel aportará a realizar una mejor logística y procesamiento de datos”.
• Microsoft Office, un software universal. Sus aplicaciones son necesarias para organizar, manejar y presentar datos e información que ayudan a la productividad empresarial. Además, su interfaz de usuario es clara y sencilla.

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