¿Cuáles son las nuevas regulaciones de teletrabajo y desde cuándo empiezan a funcionar?

El próximo 27 de abril vence el plazo para que las empresas puedan adecuarse a la nueva regulación de teletrabajo, según la Ley N°31572, aprobada por el Decreto Supremo N°002-2023-TR.

Es importante que los empleadores tomen en cuenta dichas medidas y así evitar multas y sanciones por parte de la Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (Sunafil) y el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo.

¿Qué deben tener en cuenta sobre la nueva regulación del teletrabajo?

Compliance Laboral brinda un breve checklist que empleador y colaborador debe conocer:

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Validar los puestos. Es importante revisar los perfiles de cada puesto de trabajo y conocer si es posible aplicar dicha modalidad, según los tipos de deberes que tenga.

Identificar peligros y riegos en el espacio habilitado para el teletrabajo. Se deben implementar medidas correctivas respecto a los peligros y riesgos a los que se encuentra expuesto el teletrabajador.

Asimismo, se podrá implementar un mecanismo de autoevaluación, siendo el empleador quien instruye al teletrabajador sobre el uso de un formulario.

Capacitar el personal que hará teletrabajo. Los temas obligatorios que se deben tratar en dichas capacitaciones es:

• Seguridad y salud en el teletrabajo
• Prevención del hostigamiento sexual en el teletrabajo

Suscribir acuerdos. Para la contratación y para el cambio de modalidad, el empleador deberá definir el contenido del acuerdo. Se debe tener en cuenta estos conceptos:

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• Las obligaciones del empleador en el marco de teletrabajo
• Derechos y obligaciones del teletrabajador
• Medidas de protección contra el hostigamiento en el teletrabajo
• Medidas de seguridad y salud
• Medidas de seguridad y confianza digital
• El empleador detalla las medidas de seguridad y mantenimiento que de los equipos con los que se hará teletrabajo
• La implementación de los ajustes en caso el teletrabajador tenga una discapacidad

Lugar habitual del teletrabajo. Otro detalle es que los colaboradores deben informar y solicitar autorización siempre que deseen desplazarse fuera de la ciudad, para que esto no evite que puedan asistir los días que les corresponda el trabajo presencial, en caso de ser mixto (trabajo virtual y presencial).

Jornada y horario. Se deben establecer los horarios y deben ser similares al de los trabajadores presenciales.

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Sanciones sobre la nuevas regulaciones de teletrabajo

Aymé Limaco, jefe del área laboral de Cuatrecasas señala que las empresa deberán ser fiscalizadas desde el 28 de abril.

Las infracciones al reglamento, que se clasifican el leves, graves y muy graves, son multas sancionadas con multan que van desde S/1,287 hasta S/260,023.50.

“Las leves pueden ser sancionadas con multas que van desde S/1,287 hasta los S/76,824. En este grupo, se encuentran algunas infracciones como, por ejemplo, no haber consignado la información mínima que se requiere colocar en el contrato o en el acuerdo del cambio de modalidad de prestación de labores”, detalla la abogada.

En cuanto a las infracciones graves, las multas van desde desde S/7,771.50 hasta S/129,294.

“En esta clasificación, entran las infracciones, como no sustentar o sustentar sin realizar una evaluación objetiva la denegatoria a la solicitud del trabajador de cambio de modalidad de prestación del servicio. Otro supuesto es que el empleador no permita que el teletrabajador decida el lugar o lugares donde realizará sus labores, salvo que el lugar donde quiere teletrabajar la persona no cuente con condiciones digitales y sanitarias adecuadas para laborar”, precisa Aymé Límaco.

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